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Product Lifecycle Management
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Categorie : Principes de GED

Dossier GED et flux documentaires

Nouveau dossier : les flux d’informations dans les projets – voir au-delà de la GED

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Dans les projets, 80% de l’information qui circule est matérialisée sous forme de documents. Si dématérialiser ces documents et les informations est une nécessité et une évidence, les logiciels de GED arrivent souvent rapidement aux limites de leur capacité dans les projets.

En effet, les logiciels de GED gèrent difficilement la transmission automatisée des dossiers, les collections de plans, le respect des délais contractuels, le suivi des jalons, les responsabilités, les applicabilités…

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Les matrices de diffusion au service des processus de transmission : une tribune CXP & Lascom

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Tribune CXP Matrice de diffusion

La diffusion des informations dans les projets est souvent une étape bien plus importante qu'on l'imagine au premier abord.

Premièrement car l'objectif d'un document est d'être lu donc d'être transmis aux personnes intéressées par son contenu. C'est à dire d'être diffusé. Et deuxièmement dans les projets où les interlocuteurs sont nombreux, où plusieurs sociétés interviennent, où les documents sont critiques, l'étape de diffusion peut devenir très complexe! Il faut diffuser aux bonnes personnes et seulement à elles pour éviter toute fuite d'information, et cela dépend bien sûr du document, de son état, de son auteur mais aussi de toutes les règles liées aux projets. Pas si simple !

 

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Un séminaire gratuit sur les particularités de la GED en contexte industriel !

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Aborder l'organisation des documents en contexte industriel n'est pas inné. L'imbrication importante entre le cycle de vie d'un produit et le cycle de vie des documents nécessite la mise en œuvre de pratiques particulières à ce domaine bien différentes de ce que l'on rencontre dans les contextes généralistes.

Le lien toujours plus grand entre les données et les documents, l'importance de la traçabilité dans l'industrie, la nécessité de performances et les obligations réglementaires et normatives obligent la mise en œuvre de processus et d'outils de plus en plus performants.

Mais que veux-t-on leur faire faire ? Comment mettre en place une organisation humaine et des outils performants? Comment choisir et mettre en œuvre ?

C'est dans ce contexte que Sonovision, Opus conseils et Lascom vous convient à un séminaire qui vous présentera les particularités de la GED en contexte industriel, une méthodologie éprouvée ainsi qu'un exemple de mise en œuvre sur un outil dédié au monde de l'industrie.

N'hésitez pas à vous inscrire !

Conférence GED Industrie

 

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