Archives des Principes de GED

Juin 11

Concept de GED : la recherche d’informations

By Damien Andrieu Principes de GED

Si les fonctionnalités des solutions de gestion de documents et de PLM vont bien au-delà, l'indexation, l'accès et la recherche d'informations font partie des bases de la GED. Revenons-nous sur…

Déc 16

Concept de GED – les métadonnées

By Damien Andrieu Principes de GED

Nous avons déjà vu dans cette rubrique "Concept de GED" que la grande majorité des GED permet d'associer un nombre illimité de fichiers à une même fiche, indépendamment du format…

Sep 09

Les principes de gestion des flux documentaires et des cycles de vie des documents

By Damien Andrieu Principes de GED

Dans le cadre de cette rubrique du blog PLM sur les principes de GED, étudions quelques bonnes pratiques de la gestion de documents et de flux documentaires dans les grands…

Juin 17

Concept de GED : qu’est ce qu’un document ?

By Damien Andrieu Principes de GED

Dans notre rubrique "Principes de GED" , nous allons revenir sur un point de base, mais essentiel... et qui n'est pas forcément toujours bien compris. Pas de grandes fonctions clés…

Avr 01

Concept de GED : qu’est ce qu’un dossier documentaire ?

By Damien Andrieu Principes de GED

Dans notre précédent article de la rubrique "Principes de GED" nous étions revenus sur les bases et sur ce qu'est un "document" dans la GED. Cela fait partie des notions…

Oct 01

Révision des documents : cycles série et parallèle

By Damien Andrieu Principes de GED

Quel que soit le service dans lequel on travaille, faire réviser et valider les documents pose souvent plus de difficultés que cela ne devrait! Analyser, sélectionner et déployer les procédures…

Août 27

Les risques de la gestion de l’information en silos

By Damien Andrieu Principes de GED

Un grand nombre de sociétés sont organisées en structures pyramidales dans lesquelles les services sont souvent structurés en silos de direction. Au quotidien, la stratégie de l'entreprise est souvent déclinée…

Juin 25

Cas d’utilisation – Codification significative et non significative

By Damien Andrieu Principes de GED

Dès lors que l'on doit gérer et manipuler des volumes importants de documents, l'utilisation d'une codification devient nécessaire. Il est important que chaque acteur d'un projet puisse communiquer par un…

Avr 23

Préférez un référentiel de données central à des applications fragmentées

By Damien Andrieu Principes de GED

Il devient de plus en plus flagrant que le morcellement des référentiels de données ne permet pas une vision commune et partagée par tous les acteurs du projet, sauf en…

Avr 18

Process de validation des documents : comment

By Damien Andrieu Principes de GED

Il n'est pas possible d'évoquer les problématiques de GED sans un focus particulier sur le processus de validation. Si codifier, référencer et centraliser les documents est la première pierre angulaire…

Principes de GED

Concept de GED : la recherche d’informations

Concept de GED – les métadonnées

Les principes de gestion des flux documentaires et des cycles de vie des documents

Concept de GED : qu’est ce qu’un document ?

Concept de GED : qu’est ce qu’un dossier documentaire ?

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Préférez un référentiel de données central à des applications fragmentées

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