La phase de cadrage : construire le projet sur des bases saines

La phase de cadrage est une étape clé de tout projet. C'est elle qui donne naissance au projet en tant que tel et qui, bien gérée, permet un retour sur investissement du projet meilleur car l'ensemble du cycle de vie est pris en compte.

Pourquoi la phase de cadrage est clé ?

• Cadrer efficacement le projet, c'est éviter des retours en arrière en conception voire encore pire lors de l'industrialisation qui impactent directement les délais et les coûts


• En définissant précisément le projet, on s'assure de la mise au point des documents permettant d'engager les différents partenaires pour faciliter et sécuriser la collaboration pendant toute la durée du projet


• C'est durant cette phase que les différents participants vont pouvoir synchroniser leurs "visions" du projet et établir les règles de fonctionnement et l'organisation générale qui sera mise en place


• C'est aussi en définissant clairement les exigences et les éléments de chaque jalon du projet qu'on garantit la correspondance entre le résultat et l'attendu, ou en tout cas que l'on suit précisément et en connaissance de cause les écarts

Cadrage projet : beaucoup de données à préciser

Les informations à détailler durant cette phase sont nombreuses : les objectifs du projet, les délais à respecter, les limites du budget, la rentabilité escomptée, les ressources à investir, les exigences et les attendus...

Cette phase est donc plus que critique : elle va définir l'ensemble du projet! Si on souhaite une vision globale du cycle de vie dans le logiciel de PLM, il faut intégrer cette phase parmi les étapes suivies dans cet outil. En assurant un suivi précis dès le cadrage du projet, on garantit de suivre et de respecter les engagements et les exigences, et de piloter le projet à partir des objectifs définis. Le cycle de vie projet dans le PLM ne doit pas commencer à l'étape de conception !