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Product Lifecycle Management

Nouveau dossier : les flux d’informations dans les projets – voir au-delà de la GED

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  • 14 novembre 2016
Dossier GED et flux documentaires

Dans les projets, 80% de l’information qui circule est matérialisée sous forme de documents. Si dématérialiser ces documents et ces informations est une nécessité et une évidence, les logiciels de GED arrivent souvent rapidement aux limites de leur capacité dans les projets.

En effet, les logiciels de GED gèrent difficilement la transmission automatisée des dossiers, les collections de plans, le respect des délais contractuels, le suivi des jalons, les responsabilités, les applicabilités… Il ne faut pas se limiter à une vision de stockage et de partage : la maîtrise des flux documentaires est avant tout le moyen d’assurer un contrôle complet des opérations et des projets.

Il faut prendre en compte des besoins plus larges et plus opérationnels tels que :

  • Je voudrais conserver, lors de certifications ou d’études par un cabinet extérieur, l’agrément et cela en lien avec les éléments concernés.
  • Comment vérifier si les exigences contractuelles sont bien mises en place ?
  • Comment fournir l’ensemble de la documentation applicable dans le cadre des audits ?
  • Comment calculer les retards pour limiter les risques ?
  • Comment identifier l’ensemble des impacts avant toute modification de mon document ?
  • Comment comparer un dossier de livrable avec les exigences initiales ?
  • Comment puis-je accéder à l’historique de l’élément X et ses cas d’utilisation, depuis ma maquette numérique ?

Nous vous proposons aujourd’hui notre dernier dossier qui présente les impératifs nécessaires pour avoir une vision d’ensemble des défis de gestion des flux d’informations dans les projets.

Découvrez le dossier : La gestion des documents et des flux dans les projets – voir au-delà de la GED.

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