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Product Lifecycle Management

Derrière toute donnée il y a une action

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  • 17 mai 2016
interopérabilité données actions

Quand on souhaite gérer les informations liées à un projet, un produit, un système, une entreprise… on parle avant tout de gestion de données (voire de gestion de documents). Voir la « donnée » comme le centre du problème, c’est prendre le sujet par un angle restreint et donc limiter l’efficacité de la solution qui sera mise en place.

En effet derrière toute donnée, il y a une action : une donnée a un rôle, elle est liée à un projet et existe pour répondre à un objectif, apporter une information. Elle n’a pas pour vocation à rester statique mais à évoluer dans le temps. Les applications logicielles de gestion de données doivent donc prendre en compte cette dimension et permettre de gérer à la fois des processus « classiques » plus formels et des séquences de tâches associées aux données. Dans cette méthode « séquentielle », les utilisateurs en charge définissent des suites de tâches et conditionnent leurs enchainements à des conditions simples en conservant un niveau de traçabilité élevé. Pour assurer la souplesse de la méthode, l’intervention d’un administrateur pour créer ces séquencements d’actions ne doit pas être nécessaire : à partir de modèles, ou en créant unitairement chaque action, ce sont directement les utilisateurs clés qui peuvent définir et piloter le séquencement des actions (s’ils disposent des droits nécessaires bien sûr).

Cette approche permet ainsi de lier les données avec les actions et les alertes qui leurs sont associées et apporte une dimension supplémentaire à la gestion de données. De nombreux sujets d’habitude complexes à gérer avec des processus formels et figés deviennent beaucoup plus simples :  partage, discussion, gestion des livrables, actions récurrentes, notifications, alertes et rappels, supervision, pilotage des projets…

Pour une présentation plus détaillée d’un outil de séquencement des actions, cliquez ici.

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